Щоб легально працювати в IT в Україні, можна зареєструвати фізичну особу — підприємця онлайн через портал «Дія». Під час реєстрації потрібно обрати види діяльності за КВЕД, систему оподаткування та надалі сплачувати податки й внески відповідно до обраної моделі роботи.
Як відкрити ФОП для IT через «Дію»
Реєстрацію можна пройти через сервіс «Портал Дія — автоматична реєстрація ФОП». Для цього потрібні авторизація на порталі та електронний підпис. Послуга безоплатна.
- Увійдіть на портал «Дія» та відкрийте сервіс реєстрації ФОП.
- Заповніть заяву із персональними даними.
- Вкажіть основний і додаткові КВЕДи, які відповідають фактичним послугам.
- Оберіть загальну або спрощену систему оподаткування.
- Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть її.
Також для реєстрації або зміни даних можна скористатися комплексним сервісом «е-Підприємець». Через нього подають заяву на спрощену систему оподаткування, а також можна відкрити рахунок ФОП у банку-партнері.
Який КВЕД обрати IT-фахівцю
КВЕД 62.01 — «Комп’ютерне програмування»
Для розробників програмного забезпечення, вебсайтів і баз даних часто використовують КВЕД 62.01. Він охоплює розроблення, модифікацію, тестування та технічну підтримку програмного забезпечення, зокрема системних і прикладних програм, баз даних та вебсайтів.
Якщо підприємець надає консультації у сфері інформаційних технологій, може знадобитися КВЕД 62.02. Універсального переліку кодів для всіх IT-фахівців немає: додаткові КВЕДи підбирають за фактичними послугами — програмуванням, консалтингом, технічною підтримкою, дизайном, тестуванням або виданням програмного забезпечення.
Яку систему оподаткування обрати
Під час подання заяви в «Дії» можна обрати загальну або спрощену систему оподаткування. Для багатьох IT-фахівців, які надають послуги замовникам, практичним варіантом може бути третя група єдиного податку. Остаточний вибір залежить від характеру діяльності, клієнтів, необхідності реєстрації платником ПДВ та прогнозованого доходу.
Податки та внески ФОП третьої групи у 2026 році
- Єдиний податок: 5% доходу без ПДВ або 3% доходу за умови реєстрації платником ПДВ.
- Військовий збір: 1% доходу.
- Граничний річний дохід: 10 091 049 грн.
- Мінімальний ЄСВ: 1 902,34 грн на місяць.
Ставки та ліміти наведені для 2026 року. Перед вибором групи варто зіставити їх із власною моделлю роботи та умовами договорів із клієнтами.
Що врахувати перед реєстрацією
- Основний КВЕД має відповідати діяльності, яка приносить основний дохід.
- Додаткові КВЕДи потрібно додати заздалегідь, якщо підприємець планує надавати кілька видів IT-послуг.
- Для роботи з іноземними або корпоративними клієнтами слід окремо врахувати умови договорів і потребу в ПДВ.
- Доходи та обов’язкові платежі потрібно обліковувати окремо, щоб вчасно виконувати податкові зобов’язання.
Основні державні сервіси для оформлення — автоматична реєстрація ФОП на порталі «Дія» та комплексний сервіс «е-Підприємець». Податкові правила й актуальні платежі адмініструє Державна податкова служба України.
